Beim Hardware Leasing handelt es sich um eine spezielle Leasingart, bei welcher die verschiedensten Büromaschinen, wie der PC mit dem dazugehörigen Monitor, das Notebook, der Drucker, das Faxgerät, die gesamte Telefonanlage eines Unternehmens, die Netzwerktechnik und viele weitere Geräte geleast werden können.

Grundsätzlich lassen sich alle benötigten IT-Komponenten leasen. Das Angebot richtet sich dabei nicht nur an Privatpersonen, sondern vorwiegend Unternehmen können vom Hardware Leasing profitieren. Das liegt daran, dass ein Unternehmen durch das Hardware Leasing die Möglichkeit erhält, die gesamte Büroeinrichtung zu leasen. Dadurch muss ein Unternehmen nicht sofort die benötigten finanziellen Mittel für die Büro-Hardware aufbringen, sondern für die Hardware fallen lediglich Leasingraten an. Die Leasingraten werden in der Regel monatlich in gleichbleibenden Beträgen fällig. Die Höhe dieser Leasingbeträge richtet sich insbesondere nach den Anschaffungskosten der Hardware abzüglich des anschließenden Restwertes der Hardware. Aus diesem Grund werden die Leasingraten nicht von den gesamten Anschaffungskosten berechnet. Dadurch ist das Leasen von Hardware für viele Unternehmen deutlich günstiger als eine Fremdfinanzierung über einen Kredit, denn dabei ist in der Regel mit deutlich höheren monatlichen Raten zu rechnen. Auch gegenüber dem Kauf der Hardware bietet das Hardware Leasing dem Unternehmen einige Vorteile, denn bei einem Kauf müsst das Unternehmen den vollständigen Kaufbetrag für die Hardware aufbringen. Darunter würde die Liquidität des Unternehmens leiden.

Durch gleichbleibende Leasingraten wird die Liquidität des Unternehmens in der Regel nicht stark belastet, sodass die finanziellen Mittel für andere Investitionen genutzt werden können. Zudem ist die Höhe der Raten mit Vertragsabschluss bekannt, sodass während der gesamten Leasinglaufzeit eine genaue Kalkulation der Kosten möglich ist. Die monatlichen Belastungen aus dem Leasingvertrag können vorher genau berechnet werden. Dadurch ist es möglich zu bestimmen, ob lieber ein langer Leasingzeitraum mit niedrigen monatlichen Leasingraten oder ein kurzer Zeitraum mit höheren Leasingraten sinnvoll ist. Bei niedrigeren Leasingraten ist die monatliche Belastung sehr gering. Jedoch können Unternehmen auch von hohen Leasingraten profitieren, denn dadurch ist die Steuerersparnis deutlich höher.

Die Leasingraten können Unternehmen im vollen Umfang und ohne Einschränkungen als Betriebsausgaben absetzen, sodass sich durch die Leasingraten direkt Steuern sparen lassen. Ein weiterer Vorteil dieser Leasingart ist, dass der Leasingnehmer stets über Hardware verfügen kann, welche auf dem neuesten Stand der Technik ist. Insbesondere im IT-Bereich veralten die Geräte, wie zum Beispiel der Computer oder die Netzwerktechnik, sehr schnell. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es aber häufig notwendig, stets die neuesten Techniken einzusetzen. Zugleich ist das Leasen von Hardware auch nicht mit Nachteilen bezüglich der Gewährleistung verbunden, sondern der Leasingnehmer erhält die gleiche Gewährleistung, wie beim Kauf der Hardware.